Как написать руководителю что плохо себя чувствуешь

Содержание
  1. Проснулись? Заболели? Предупреждаем начальника без лишней информации
  2. Как написать электронное письмо
  3. Попросить прощения, а не разрешения
  4. Шаблоны сообщения
  5. Звонок по телефону
  6. Как сказать «нет» своему начальнику, если вы чувствуете себя перегруженным и обеспокоенным на работе
  7. Не говорите сразу «нет»
  8. Вежливо объясните, почему вы не должны работать над этой задачей
  9. Будьте откровенны в том, почему вы не можете выполнить эту задачу
  10. Предложите руководителю свои альтернативы
  11. Как правильно сообщить руководителю, что вы нездоровы
  12. Поделитесь проблемой
  13. Ваше здоровье нужно только вам
  14. Результат
  15. Проснулись? Заболели? Предупреждаем начальника без лишней информации
  16. Как написать электронное письмо
  17. Попросить прощения, а не разрешения
  18. Шаблоны сообщения
  19. Звонок по телефону
  20. Как написать начальнику что заболела по смс
  21. Можно ли писать смс сообщение начальнику
  22. Заболел работник – вопросы трудового права
  23. Уведомление начальника о болезни через смс-сообщение
  24. Могут ли уволить?
  25. Как написать электронное письмо
  26. Попросить прощения, а не разрешения
  27. Шаблоны сообщения
  28. Звонок по телефону
  29. Как правильно отпроситься с работы, если вы заболели
  30. Вы заразны?
  31. Можете ли вы сделать свою работу?
  32. Как насчет дня «психического здоровья»?
  33. Вы действительно больны?
  34. Звонить или нет?
  35. Как насчет работы на дому?
  36. Готовы ли вы?

Проснулись? Заболели? Предупреждаем начальника без лишней информации

Если вас накрыла простуда, не стоит изображать из себя несгибаемого человека и ползти на работу в полуобморочном состоянии. Своим поступком вы не докажете свою преданность, зато будете заражать коллег, которые за это спасибо не скажут. Повысилась температура? Донимают кашель и насморк? Возьмите больничный, а мы подскажем, как грамотно предупредить начальство.

Как написать электронное письмо

Шаги, которым нужно следовать при написании электронного письма про больничный:

  1. Начните с приветствия вашего непосредственного начальника.
  2. Будьте честны и сразу же сообщите, что цель вашего письма – доложить, что вам нездоровится и вы хотите пойти на больничный.
  3. Будьте краткими и лаконичными, не докучайте лишней информацией. Не следует расписывать симптомы болезни: «У меня болит живот, раскалывается голова или температура под 39 градусов». Предоставление дополнительных деталей в глазах начальства и коллег может выглядеть как оправдание и быть менее убедительным. Достаточно сообщить, что вы больны или плохо себя чувствуете. Если им нужны подробности, уточнят сами.
  4. Обязательно сообщите или напомните в письме, как с вами поддерживать связь во время болезни. Это может быть электронная почта, мессенджер, телефон.
  5. Скажите спасибо за понимание.
  6. Подпишитесь вашим именем.

Попросить прощения, а не разрешения

Лучший способ действий, это уведомить по телефону или по интернету, что вы больны и не можете прийти на работу. То есть вам надо поставить начальство перед фактом. За их «моральные страдания» просто попросите прощения.

Гораздо хуже, если вы начнете спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный. Во-первых, болеть – это нормально. Вряд ли есть люди, которые никогда не простужаются. Во-вторых, любой умный начальник понимает, что если вы придете на работу инфицированным, то после вас сляжет полколлектива и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?

Помните простое правило жизни – загубите здоровье, никому потом вы не будете нужны. В том числе текущей администрации. Никто и спасибо не скажет за ваши подвиги. Более того – трудовое законодательство на вашей стороне.

Шаблоны сообщения

Что же конкретно написать в электронном уведомлении? Предлагаем 3 варианта построения текста:

  1. Здравствуйте, (имя начальника). К сожалению, я не могу сегодня выйти на работу. У меня (грипп, простуда, кашель и т. д.), поэтому я собираюсь взять больничный, чтобы отдохнуть и выздороветь. Я буду регулярно проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы. Со мной также можно связаться по мобильному телефону: 555-555-5555. С наилучшими пожеланиями, (ваше имя).
  2. К сожалению, я проснулся, чувствуя себя больным и не смогу в должной мере выполнять свои рабочие (должностные) обязанности.
  3. К сожалению, я проснулся с ощущением тошноты и не смогу сегодня выйти на работу. Я хотел бы воспользоваться больничным.

Вступление и окончание вариантов № 2 и № 3 аналогично первому варианту.

Старайтесь отправлять электронное письмо о своем больничном дне рано утром в тот же день, в который заболели. До начала вашей смены. У начальства должно быть время, чтобы подобрать вам временную замену. Если вы направились в поликлинику и пока не знаете, дадут ли больничный, тоже предупредите об этом. В очереди можно просидеть и до обеда, а в это время на работе могут всякое подумать.

Звонок по телефону

Если вы предпочитаете звонить, а не отправлять электронные письма, вам следует поговорить с вашим непосредственным руководителем. Старайтесь избегать передавать информацию через третьих лиц, даже друзей. Кто-то может запамятовать и вовремя не сообщить либо исказить факты, перепутать время и даты.

Общаясь с начальством, говорите конкретно и откровенно. Скажите, что вы чувствуете себя плохо и собираетесь идти на больничный. Не стоит заискивать и выпрашивать разрешения. Вас не должно волновать, что не хватает рабочих рук. Начальству как раз и платят за решение подобных организационных вопросов. При этом будьте максимально вежливы и корректны в выборе выражений.

Обязательно уточните, как с вами поддерживать связь и не отказывайте в консультациях, если необходимость таковых возникнет. В конце поблагодарите их за понимание.

Источник

Как сказать «нет» своему начальнику, если вы чувствуете себя перегруженным и обеспокоенным на работе

Многие люди испытывают сложности с тем, чтобы отказать своему начальнику.

Хэнк Дэвис, почетный профессор психологии Университета Гуэльфа в Канаде, писал в Psychology Today, что люди избегают слова «нет», чтобы избежать конфликта. Умение эффективно отказывать важно, потому что оно устанавливает границы с вашим работодателем. Кроме того, это может уменьшить вашу рабочую нагрузку, а в свою очередь снизить уровень стресса в вашей жизни. «Иногда слово «нет» — это самая почтительная и уважительная вещь, которую вы можете сказать кому-то», — рассказал Дэвис.

Большинство людей не хотят говорить «нет» своим начальникам, потому что они боятся, что это негативно повлияет на то, как их видят в офисе, сказала Карен Диллон, соавтор книги «How Will You Measure Your Life», изданию Harvard Business Review. «Вы же не хотите, чтобы вас считали ‘человеком-нет’», — рассказала она. «Вы хотите, чтобы вас считали человеком, который всегда говорит «да», к которому можно обратиться, командным игроком».

Но сказать «нет» в ответ на очередное поручение – это не страшно. Элисон Грин, основатель сайта с рабочими советами и подкаста Ask a Manger, рассказал слушателям своего подкаста, что говорить «нет» своему начальнику – это не обязательно говорить сурово, вы вполне можете подойти к этому разговору в духе сотрудничества.

«Есть проблема, и вы надеетесь, что вы вдвоем, вы и ваш начальник, сможете решить ее вместе», — рассказала она. «Значит вы собираетесь сказать что-то в стиле: ‘Изначально мы договаривались на X, и для меня это важно. Мы можем вернуться к этому соглашению?’».

Не нужно бояться отказать своему начальнику. Именно так вы можете отказать им, если чувствуете, что испытываете перегрузку.

Не говорите сразу «нет»

Диллон посоветовала подумать о том, какие другие задачи уже находятся у вас на плечах, и как вы можете их перетасовать. Если у вас есть такая возможность, подумайте о том, можно ли обратиться за помощью к одному из коллег. Если ни один из вариантов не сработал, значит настало время для отказа.

«Не говорите «нет», пока вы не будете уверенны в том, что это действительно необходимо», — рассказала Диллон изданию HBR.

Вежливо объясните, почему вы не должны работать над этой задачей

Предложите альтернативы изначальной задаче вашего начальника, заявила Грин. Важно объяснить, почему та или иная конкретная задача не соответствует вашей роли и отделу. Например, укажите последствия принятия на себя этой задачи и то, как это может повредить производительности команды. Скажите своему начальнику, что вы рады помочь, но эта работа обычно выполняется отделом X, рассказала Грин.

Читайте также:  Что делать чтобы не чувствовать страх

«Вполне вежливо сказать: ‘Хм, я не обладаю полномочиями заниматься этим. Что мы можем придумать в таком случае?’».

Будьте откровенны в том, почему вы не можете выполнить эту задачу

Линн Тейлор, национальный рабочий эксперт и автор книги «Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job», рассказала, что вы должны сформулировать свой ответ с точки зрения попыток сделать свою лучшую работу. Если у вас слишком много проектов, и вы не думаете, что сможете справиться со всеми из них, передайте это своему начальнику, утверждает она.

Тейлор рассказала, что хороший способ решить эту проблему – это сказать: «Я был бы рад заняться этим проектом, но это может означать, что [любой другой проект, которым вы сейчас занимаетесь] придется отложить на следующие три часа, если я хочу закончить эту задачу. Вы хотите, чтобы я отложил этот проект на потом?».

Также хорошим вариантом будет признать, что задача, которую ваш начальник дал вам, оказалась не тем, что вы ожидали, рассказала Грин. Придавая контекст проблеме, вы спасаете себя и своего менеджера. Кроме того, если у вас есть хороший менеджер, он обязательно захочет услышать ваше личное мнение, добавила Грин.

Но не делайте это привычкой. «Вам следует подойти к этому разумно; если вы отказываетесь от каждой просьбы, вы быстро исчерпаете весь необходимый вам политический капитал», — рассказала она.

Кроме того, вы должны быть готовы к ответной реакции. Например, менеджер может сказать: «Извини, но это твоя работа. Либо занимайся ей, либо уходи», — рассказала Грин. В таких ситуациях вам следует хорошо подумать, стоит ли вам оставаться на этой работе. Зачастую уход – это крайний вариант, чаще всего остается место для обсуждения.

Предложите руководителю свои альтернативы

Предоставляя своему руководителю новый вариант, вы можете создать решение, которое потенциально лучше работает для вас обоих. Часто, сказала Грин, менеджеры дают сроки, которые работают только для них. Для таких вопросов важно сообщать, когда вы действительно сможете закончить ту или иную задачу.

Майкл Керр, международный бизнес-спикер и автор книги «The Humor Advantage», ранее рассказал, что хороший способ решить эту проблему – подойти к ситуации с уже готовым решением. Если вам нужна дополнительная подготовка, прежде чем вы сможете выполнить задание, то вы, например, можете предложить посмотреть за работой более опытного коллеги, прежде чем браться за работу самому.

«Выразите эту мысль: ‘Я хочу это сделать, но я хочу сделать это правильно’», — сказал Керр.

Источник

Как правильно сообщить руководителю, что вы нездоровы

Несмотря на все наши усилия и меры предосторожности, мы становимся жертвами нежелательных вирусов и бактерий. Очень часто руководителям свойственно подозревать своих сотрудников в том, что они симулируют болезнь. Как же правильно донести до начальства информацию о своем заболевании?

Поделитесь проблемой

Старайтесь не рассказывать подробностей о своем заболевании. Достаточно, если вы отправите руководителю письмо на электронную почту следующего содержания: «Извините, я очень плохо себя чувствую, поэтому мне надо сегодня остаться дома». Конечно, это может показаться очень простым объяснением вашего состояния.

Однако не стоит впадать в крайности и оправдываться перед начальством, приводя разнообразные факты вашего заболевания и неспособности выйти сегодня на работу.

Дело в том, что когда человек делится подробностями своего плохого самочувствия, он заведомо провоцирует появление сомнений по поводу искренности его слов. Так как красочное описание болезни в подробностях зачастую бывает схожим с выдуманной историей.

Вы можете объяснить руководителю все довольно просто, сказав, что у вас вирус, мигрень или высокая температура. Постарайтесь извиниться. Допустим: «Простите, но мне очень жаль, что я не смогу сегодня выйти на работу по состоянию здоровья. Но, я надеюсь, что в скором времени буду здоров, и выполню все свои обязанности, возможно, в выходные».

Если вы имеете хорошую репутацию в офисе, то, вероятнее всего, ваш начальник сможет войти в ваше положение.

Ваше здоровье нужно только вам

В нашей стране популярно переносить болезнь на ногах. Обычно такое поведение объясняется страхом перед начальством, которое может лишить нас премии, части заработной платы или применить штрафные санкции.

Не следует описывать свои боли и мучения. Донесите до начальства информацию о том, что ваше недомогание может негативно сказаться на рабочем процессе. Не пытайтесь симулировать дополнительные симптомы вашего заболевания. Так как со стороны это будет выглядеть как обычное притворство.

Большинство руководителей ценят сотрудников, которые работают несмотря на болезнь, а не пытаются симулировать громкий кашель при незначительном недомогании. Но, не забывайте о том, что ваше здоровье нужно только вам.

Результат

Реакция вашего начальства может быть разной: от банального сочувствия до изменения условий трудового договора. Поэтому необходимо заранее подготовиться к возможному направлению разговора, чтобы избежать негативных последствий. Не забывайте приводить аргументы и предлагать выгодные предложения руководству относительно отработки или выполнения задач после выздоровления в максимально сжатые сроки.

Источник

Проснулись? Заболели? Предупреждаем начальника без лишней информации

Если вас накрыла простуда, не стоит изображать из себя несгибаемого человека и ползти на работу в полуобморочном состоянии. Своим поступком вы не докажете свою преданность, зато будете заражать коллег, которые за это спасибо не скажут. Повысилась температура? Донимают кашель и насморк? Возьмите больничный, а мы подскажем, как грамотно предупредить начальство.

Как написать электронное письмо

Шаги, которым нужно следовать при написании электронного письма про больничный:

  1. Начните с приветствия вашего непосредственного начальника.
  2. Будьте честны и сразу же сообщите, что цель вашего письма – доложить, что вам нездоровится и вы хотите пойти на больничный.
  3. Будьте краткими и лаконичными, не докучайте лишней информацией. Не следует расписывать симптомы болезни: «У меня болит живот, раскалывается голова или температура под 39 градусов». Предоставление дополнительных деталей в глазах начальства и коллег может выглядеть как оправдание и быть менее убедительным. Достаточно сообщить, что вы больны или плохо себя чувствуете. Если им нужны подробности, уточнят сами.
  4. Обязательно сообщите или напомните в письме, как с вами поддерживать связь во время болезни. Это может быть электронная почта, мессенджер, телефон.
  5. Скажите спасибо за понимание.
  6. Подпишитесь вашим именем.

Попросить прощения, а не разрешения

Лучший способ действий, это уведомить по телефону или по интернету, что вы больны и не можете прийти на работу. То есть вам надо поставить начальство перед фактом. За их «моральные страдания» просто попросите прощения.

Гораздо хуже, если вы начнете спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный. Во-первых, болеть – это нормально. Вряд ли есть люди, которые никогда не простужаются. Во-вторых, любой умный начальник понимает, что если вы придете на работу инфицированным, то после вас сляжет полколлектива и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?

Помните простое правило жизни – загубите здоровье, никому потом вы не будете нужны. В том числе текущей администрации. Никто и спасибо не скажет за ваши подвиги. Более того – трудовое законодательство на вашей стороне.

Шаблоны сообщения

Что же конкретно написать в электронном уведомлении? Предлагаем 3 варианта построения текста:

  1. Здравствуйте, (имя начальника). К сожалению, я не могу сегодня выйти на работу. У меня (грипп, простуда, кашель и т. д.), поэтому я собираюсь взять больничный, чтобы отдохнуть и выздороветь. Я буду регулярно проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы. Со мной также можно связаться по мобильному телефону: 555-555-5555. С наилучшими пожеланиями, (ваше имя).
  2. К сожалению, я проснулся, чувствуя себя больным и не смогу в должной мере выполнять свои рабочие (должностные) обязанности.
  3. К сожалению, я проснулся с ощущением тошноты и не смогу сегодня выйти на работу. Я хотел бы воспользоваться больничным.
Читайте также:  Эмоционально волевая сфера детей с общим недоразвитием речи

Вступление и окончание вариантов № 2 и № 3 аналогично первому варианту.

Старайтесь отправлять электронное письмо о своем больничном дне рано утром в тот же день, в который заболели. До начала вашей смены. У начальства должно быть время, чтобы подобрать вам временную замену. Если вы направились в поликлинику и пока не знаете, дадут ли больничный, тоже предупредите об этом. В очереди можно просидеть и до обеда, а в это время на работе могут всякое подумать.

Звонок по телефону

Если вы предпочитаете звонить, а не отправлять электронные письма, вам следует поговорить с вашим непосредственным руководителем. Старайтесь избегать передавать информацию через третьих лиц, даже друзей. Кто-то может запамятовать и вовремя не сообщить либо исказить факты, перепутать время и даты.

Общаясь с начальством, говорите конкретно и откровенно. Скажите, что вы чувствуете себя плохо и собираетесь идти на больничный. Не стоит заискивать и выпрашивать разрешения. Вас не должно волновать, что не хватает рабочих рук. Начальству как раз и платят за решение подобных организационных вопросов. При этом будьте максимально вежливы и корректны в выборе выражений.

Обязательно уточните, как с вами поддерживать связь и не отказывайте в консультациях, если необходимость таковых возникнет. В конце поблагодарите их за понимание.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Как написать начальнику что заболела по смс

Можно ли писать смс сообщение начальнику

Добрый день! С вами, Авдеева Светлана, я судебный юрист. Каждый день сталкиваюсь с интересными случаями, о которых рассказываю вам.

Предлагаю взглянуть на такую обыденную вещь, как смс-сообщение, с другого угла. Поразмышляем на тему переписок со своими начальниками, а главное о том, какое юридическое значение и последствия имеют подобные сообщения.

Ситуация клиента: Моя начальница заставляет меня увольняться, потому что я оповестила её о свой болезни по смс и говорит что смс нельзя писать: “Я что тебе подружка?”. Имеет ли она право заставить меня уволиться, потому что я написала ей смс, а не позвонила?

Как видно из ситуации клиента на работе возник острый конфликт. Для начала, разберем проблему по полочкам:

2. Уведомил о своей болезни начальника через смс-сообщение

Итак, кто в этой ситуации прав, а кто виноват? Начнем по-порядку.

Заболел работник – вопросы трудового права

Напомню, что отсутствие работника на рабочем месте больше 4-х часов подряд без уважительной причины, считается нарушением дисциплины труда. Наказание за этот проступок – увольнение.

А как быть, если утром проснулся и понял, что заболел? Нужно ли извещать работодателя?

С точки зрения трудового законодательства, работник не обязан сообщать начальнику о своей нетрудоспособности.

Внимание! кроме тех случаев, когда такая обязанность предусмотрена внутренними документами компании.

При этом работник обязан подтвердить уважительность отсутствия на рабочем месте. Единственным доказательством, будет являться листок нетрудоспособности.

Вывод: если в правилах внутреннего трудового распорядка организации не предусмотрена обязанность работника уведомить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, работник не обязан извещать о своей болезни. Он может это сделать исключительно по своей инициативе. Причем никаких последствий для работника, не уведомившего об этом работодателя, законом не предусмотрено .

Вместе с тем, в реальной жизни, заболевшие работники звонят или сообщают другими способами (смс, мессенджеры, просят передать через коллегу) о том, что заболел. И это нормально, по человечески. Поэтому в этом моменте начальник моей клиентки явно не права.

Уведомление начальника о болезни через смс-сообщение

Здесь хочу дополнить доводы, которые изложены выше и дать совет.

Если у вас с начальником не очень хорошие отношения, при этом вы знаете, что обязанности извещать у вас нет – можете ничего не делать. Главное обратиться к врачу и получить больничный.

С другой стороны, я как юрист, рекомендую сообщить начальнику именно в доступной письменной форме: направить сообщение в мессенджере или смс.

Зачем? Вы не знаете, как могут развиваться события в дальнейшем. Может быть вы просто не читали правила внутреннего распорядка, а расписались в них на “автомате”? А там, такая обязанность была предусмотрена.

Поэтому, возьмите за правило: заболел – написал сообщение – сохранил сообщение на всякий случай.

Что вам это даст? С некоторых пор, суды стали лояльно относиться ко всякого рода перепискам, как доказательствам по делу. Обычно с помощью сообщений доказывают факты уведомления работник – начальнику или наоборот. И это может быть принято судом.

Однако, если вы захотите использовать переписку, как доказательство, помните следующие правила.

1. Содержание сообщений должно относиться к судебному спору

2. Из сообщений видно: кто, с кем, когда и о чём переписывался.

3. Для придания легитимности такому доказательству, может понадобиться обратиться к нотариусу для заверения подлинности.

Могут ли уволить?

Увольнение, как мера трудовой ответственности работника, предусмотрена в случае не представления листка нетрудоспособности (больничного). Тогда считается, что работник отсутствовал на работе без уважительных причин.

Кроме того, правилами внутреннего распорядка может быть предусмотрена иная ответственность, например, выговор или лишение премии, если работник не сообщил начальнику о начале болезни.

И уж точно, законом не предусмотрена никакая ответственность за то, что вы написали смс или в мессенджере своему начальнику. Наоборот, как я уже говорила, рекомендую это делать, на всякий случай.

Таким образом, в ситуации с моим клиентом, начальник явно не прав. Ее высказывания “я что подружка тебе?” можно просто игнорировать. Главное в первый день выхода на работу предоставить больничный лист, открытый в первый день отсутствия на рабочем месте.

С уважением, Авдеева Светлана, ваш юрист

просто перейдите по ссылке и оставьте сообщение, я свяжусь с вами

Источник статьи: https://zen.yandex.ru//uridicheskaya_konsultaziya/mojno-li-pisat-sms-soobscenie-nachalniku-5d58f8a34e057700ad6e1fda

Если вас накрыла простуда, не стоит изображать из себя несгибаемого человека и ползти на работу в полуобморочном состоянии. Своим поступком вы не докажете свою преданность, зато будете заражать коллег, которые за это спасибо не скажут. Повысилась температура? Донимают кашель и насморк? Возьмите больничный, а мы подскажем, как грамотно предупредить начальство.

Как написать электронное письмо

Шаги, которым нужно следовать при написании электронного письма про больничный:

  1. Начните с приветствия вашего непосредственного начальника.
  2. Будьте честны и сразу же сообщите, что цель вашего письма – доложить, что вам нездоровится и вы хотите пойти на больничный.
  3. Будьте краткими и лаконичными, не докучайте лишней информацией. Не следует расписывать симптомы болезни: «У меня болит живот, раскалывается голова или температура под 39 градусов». Предоставление дополнительных деталей в глазах начальства и коллег может выглядеть как оправдание и быть менее убедительным. Достаточно сообщить, что вы больны или плохо себя чувствуете. Если им нужны подробности, уточнят сами.
  4. Обязательно сообщите или напомните в письме, как с вами поддерживать связь во время болезни. Это может быть электронная почта, мессенджер, телефон.
  5. Скажите спасибо за понимание.
  6. Подпишитесь вашим именем.

Попросить прощения, а не разрешения

Лучший способ действий, это уведомить по телефону или по интернету, что вы больны и не можете прийти на работу. То есть вам надо поставить начальство перед фактом. За их «моральные страдания» просто попросите прощения.

Гораздо хуже, если вы начнете спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный. Во-первых, болеть – это нормально. Вряд ли есть люди, которые никогда не простужаются. Во-вторых, любой умный начальник понимает, что если вы придете на работу инфицированным, то после вас сляжет полколлектива и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?

Читайте также:  Император сознавал что ему невозможно высказать свои чувства откровенно

Помните простое правило жизни – загубите здоровье, никому потом вы не будете нужны. В том числе текущей администрации. Никто и спасибо не скажет за ваши подвиги. Более того – трудовое законодательство на вашей стороне.

Шаблоны сообщения

Что же конкретно написать в электронном уведомлении? Предлагаем 3 варианта построения текста:

  1. Здравствуйте, (имя начальника). К сожалению, я не могу сегодня выйти на работу. У меня (грипп, простуда, кашель и т. д.), поэтому я собираюсь взять больничный, чтобы отдохнуть и выздороветь. Я буду регулярно проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы. Со мной также можно связаться по мобильному телефону: 555-555-5555. С наилучшими пожеланиями, (ваше имя).
  2. К сожалению, я проснулся, чувствуя себя больным и не смогу в должной мере выполнять свои рабочие (должностные) обязанности.
  3. К сожалению, я проснулся с ощущением тошноты и не смогу сегодня выйти на работу. Я хотел бы воспользоваться больничным.

Вступление и окончание вариантов № 2 и № 3 аналогично первому варианту.

Старайтесь отправлять электронное письмо о своем больничном дне рано утром в тот же день, в который заболели. До начала вашей смены. У начальства должно быть время, чтобы подобрать вам временную замену. Если вы направились в поликлинику и пока не знаете, дадут ли больничный, тоже предупредите об этом. В очереди можно просидеть и до обеда, а в это время на работе могут всякое подумать.

Звонок по телефону

Если вы предпочитаете звонить, а не отправлять электронные письма, вам следует поговорить с вашим непосредственным руководителем. Старайтесь избегать передавать информацию через третьих лиц, даже друзей. Кто-то может запамятовать и вовремя не сообщить либо исказить факты, перепутать время и даты.

Общаясь с начальством, говорите конкретно и откровенно. Скажите, что вы чувствуете себя плохо и собираетесь идти на больничный. Не стоит заискивать и выпрашивать разрешения. Вас не должно волновать, что не хватает рабочих рук. Начальству как раз и платят за решение подобных организационных вопросов. При этом будьте максимально вежливы и корректны в выборе выражений.

Обязательно уточните, как с вами поддерживать связь и не отказывайте в консультациях, если необходимость таковых возникнет. В конце поблагодарите их за понимание.

Источник статьи: https://businessman.ru/post/zaboleli-nachalnika-nado-predupredit-kak-eto-delaetsya-po-pochte-i-po-telefonu-bez-lishney-rmatsii-i-kratko.html

Как правильно отпроситься с работы, если вы заболели

Вы чувствуете, что простыли? Что делать, если завтра нужно идти на работу? Как отпроситься, и стоит ли вообще брать больничный? Лучше позвонить начальнику или написать ему на электронную почту? В данной статье рассказано, как правильно отпроситься с работы, если вы заболели.

Вы заразны?

Вы болеете, а это значит, что вам нужно оставаться дома в постели. Работа – это последнее, что вам нужно сейчас. Хотя вы, возможно, захотите быть в офисе, ваши коллеги могут быть против, так как никто не хочет заразиться.

Райни Варе, директор отдела кадров и командной культуры в Sonwil Distribution Center в Буффало, Нью-Йорк, говорит, что с точки зрения производительности, если вы болеете, не стоит приходить на работу. «Кто знает, сколько еще сотрудников столкнутся лицом к лицу с простудой в результате сотрудничества с тем, кто отказывается признать, что он заразен?».

Для тех, кто общается с клиентами, необходимость оставаться дома становится еще более насущной. «Представьте, как рады будут ваши клиенты, когда они узнают, что вы только что передали им заразу», – отмечает Варе.

Итак, как узнать, что вы можете заразить окружающих? Некоторые предупреждающие признаки включают тошноту или диарею, чрезмерное выделение слизи, красные и усталые глаза, больные суставы и лихорадку.

Можете ли вы сделать свою работу?

Даже если у вас нет всех предупреждающих признаков того, что вы заразительны, вы можете чувствовать себя настолько плохо, что будете не в силах качественно выполнить свою работу. Когда человек болен, внимание к деталям часто страдает, а производительность снижается. Особенно если вы работаете в промышленности, которая требует концентрации, эксплуатации тяжелой техники или взаимодействия с придирчивыми клиентами.

«Если больной работник плохо спал, болен или принимает лекарства, которые вызывают сонливость, безопасность этого сотрудника и других людей подвержена риску», – говорит Уор. Взяв больничный, вы сможете восстановиться и быстрее вернуться к своим занятиям.

Как насчет дня «психического здоровья»?

В некоторые дни вы чувствуете себя здоровыми физически, но вам нужен выходной день, чтобы освободиться от стресса или требовательного босса. Можете ли вы взять «день психического здоровья»? Для такого типа восстановления лучше взять отпуск.

Как отмечает Варе, «ваша рабочая нагрузка или страшный босс становятся более напряженными и ужасными, работа накапливается, и ваш начальник считает, что вы не можете ни с чем справиться, и вообще – вы ненадежны. Это не значит, что вам не стоит брать выходные для приведения в тонус своего эмоционального состояния, но лучше запланировать их заранее и по полной насладиться».

С другой стороны, если все очень серьезно и вам срочно нужен отдых, скажите своему начальнику, будто вы только что получили ужасную новость и не можете сосредоточиться на работе. К тому же, если вам нужно присмотреть за больным родственником, в соответствии с Законом о семейном и медицинском отпуске и Законом об инвалидах вы гарантированно получите больничные.

Вы действительно больны?

Один интересный факт о больничных днях: их, в основном, берут по пятницам и понедельникам. Любопытно, не так ли? Обычно, когда работник звонит начальнику в эти дни и жалуется на свое состояние, босс догадывается, что работник врет. Наверняка он уже не раз слышал все эти оправдания.

Варе говорит: «Чаще всего начальник понимает, когда вы звоните и врете. Ваш босс управляет сотрудниками в течение многих лет, и он может вычислить лжеца. Вас может ожидать выговор (в лучшем случае), а в худшем – вы потеряете работу».

Звонить или нет?

Существует много противоречивых советов о том, нужен ли телефонный звонок при болезни, или достаточно письма, отправленного по электронной почте. Если вы не уверены, вы всегда можете обратиться к руководству или заранее спросить своего босса о том, как лучше с ним связываться.

Варе говорит, что в большинстве случаев лучше использовать электронную почту. На самом деле, для многих работодателей е-мэйл предпочтительнее, потому что они часто проверяют почту, прежде чем уйти из дома утром, и они смогут начать рабочий день с учетом вашего отсутствия.

Тем не менее, если вы сомневаетесь в том, звонить или нет, лучше перестрахуйтесь. Береженого Бог бережет!

Как насчет работы на дому?

Если вы трудитесь в отрасли, которая позволяет работать дома, это может быть выходом из ситуации, когда нужно позаботиться о больном ребенке или о самом себе. Если занятость дома не является вариантом, вы можете предложить изменить график работы, чтобы компенсировать больничный день, например, в выходные или оставшись на несколько часов после работы в течение следующих нескольких дней. Тем не менее, бывают случаи, когда лучше всего просто отдохнуть и выздороветь.

Готовы ли вы?

Иногда вы можете почувствовать подкрадывающуюся к вам болезнь. В любом случае, лучше быть готовым. Создайте папку с ключевыми задачами, которые необходимо выполнить в ваше отсутствие, вместе с четкими инструкциями, и сообщите об этом сотрудникам. Таким образом, даже если вы неожиданно выйдете из-под контроля, ваша команда сможет продолжить без вас.

Источник

Оцените статью